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下单须知与动态

ORDER BRIEF & UPDATES

下单须知与动态

证书定制下单前必须确认的六项要素、标准交付流程、当前排期与常见问题,一次说清,避免返工。

本栏目面向准备下单证书定制的客户,集中说明下单前需要准备的资料、我方受理与交付的时间节点、以及近期排期和工艺动态。安捷图文专注证书定制服务,常规订单交付周期为3–7个工作日,加急订单需在下单时单独确认档期。以下内容按“先看须知、再看流程、最后看动态”的顺序编排,建议下单前完整阅读一遍,可减少约六成以上的来回沟通成本。

BEFORE ORDERING

下单前必须确认的六项要素

六项要素齐备,报价与排期可在当天给出;缺项会导致订单进入待确认状态。

01

证书类型与用途

先明确是荣誉证书、结业证书、资格证明还是聘书类,用途决定纸张克重与装帧方式。培训结业类多用250g铜版纸对折,荣誉类多用300g特种纸加硬壳。类型未定前不建议直接比价,不同工艺单价差异可达2–3倍。

02

数量与分批交付

单批次50份以内按标准排期,50–300份需预留1个工作日备料,300份以上建议分批交付。分批订单需在下单时写明每批数量与交付日期,中途追加数量按新订单重新排期,不占用原档期。

03

文字内容终稿

证书正文、姓名、编号、落款单位与日期需以可编辑文档形式提供,不接受口头转述。文字终稿确认后进入排版,排版稿确认前可免费修改2次,确认后产生的改版按重排计费。

04

尺寸与版式

常用尺寸为A4(210×297mm)与A3对折,异形尺寸需提前说明并确认刀模。横版、竖版、对折、单页四种版式在排版阶段确定,进入印刷后不可更改,否则整批重做。

05

工艺与装帧

烫金、UV、压纹、钢印、硬壳裱糊等工艺需逐项勾选。烫金按版面面积计价,钢印需提供印模文件。工艺叠加超过三项时,打样周期增加1个工作日,建议先出1份实样再批量。

06

交付方式与验收

支持自提与同城配送,异地走快递。收货后48小时内完成数量清点与外观验收,发现印刷瑕疵、裁切偏移等问题凭实拍照片登记处理,超期视为验收通过。

WORKFLOW

标准下单流程与时间节点

从需求确认到交付共五步,常规订单3–7个工作日,加急订单压缩至2个工作日。

  1. 第1步 需求确认(当日):核对证书类型、数量、尺寸、工艺四项,给出书面报价与可选档期,确认后锁定排期。
  2. 第2步 内容排版(1个工作日):收到文字终稿后出具排版稿,含字体、字号、行距、落款位置,客户确认或提出修改。
  3. 第3步 打样确认(1个工作日,可选):复杂工艺或300份以上订单建议打样,实样寄出后确认颜色与手感,打样费在批量订单中抵扣。
  4. 第4步 批量制作(2–4个工作日):印刷、烫金、裁切、装帧按序进行,期间不接受内容变更,数量追加按新单处理。
  5. 第5步 质检交付(1个工作日):逐份抽检文字、套印、裁切,按约定方式交付,同步提供电子版留档。

3–7

常规订单交付周期(工作日)

2

加急订单最短交付周期(工作日)

2次

排版稿确认前免费修改次数

48h

收货后验收登记时限

说明:以上周期自“文字终稿与排版稿双双确认”之日起算,不含打样寄送在途时间。节假日与批量高峰顺延,具体以订单确认单上的日期为准。

SCHEDULE & CRAFT UPDATES

近期排期与工艺动态

排期按周更新,工艺调整同步公示,下单前请对照当前状态安排时间。

排期

本周常规档期

常规订单档期尚有余量,周一至周三确认的订单可在当周内进入批量制作;周四之后确认的订单顺延至下一工作周起算。

当前状态:可接单

排期

加急档期

加急通道每日限量受理,需在上午确认需求并当日提供文字终稿,超时则顺延一日。加急订单不支持工艺叠加超过三项。

当前状态:限量受理

工艺

烫金与钢印

烫金版与钢印模需提前制作,新开模增加1个工作日。已有印模的复购订单可直接排产,建议老客户在下单时注明“沿用原模”。

当前状态:正常

FAQ

下单常见问题

以下问题来自实际下单沟通,回答均给出具体口径与数据。

下单后还能改证书上的文字吗?

排版稿确认前可以改,且前2次修改免费;排版稿确认后进入制版,文字不再接受变更。若确需修改,按重排处理,周期增加1个工作日,已产生的制版费用不退。建议把姓名、编号、日期三项单独列一份核对清单,逐条打勾后再确认。

50份和300份的价格差在哪里?

差异主要来自制版与备料的分摊。50份以内制版费按整单计,单份成本偏高;50–300份制版费分摊后单份成本明显下降;300份以上可走批量备料,纸张与工艺按整批计价。具体报价需结合尺寸与工艺,同一工艺下数量翻倍,单份价格通常下降15%–30%。

加急订单最快多久能拿到?

加急最短2个工作日,前提是当日上午确认需求、当日提交文字终稿、工艺不超过三项且无需新开印模。若涉及新开烫金版或钢印模,需额外增加1个工作日。加急档期每日限量,建议先确认档期再安排活动时间。

收到的证书有瑕疵怎么处理?

收货后48小时内清点数量并检查外观,发现套印偏移、裁切毛边、烫金缺角等问题,凭实拍照片登记,经核实属制作问题的按数量补做,补做周期为2–3个工作日。超期未反馈视为验收通过,后续不再受理外观类问题。

把六项要素准备好,报价当天出

证书类型、数量、文字终稿、尺寸版式、工艺装帧、交付方式六项齐备后,可在当天获得书面报价与可选档期。常规订单3–7个工作日交付,加急订单需先确认档期。

提交下单需求 查看可定制证书类型

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